Teammanager Bedrijfsbureau (36 uur)

Provincie Fryslân 
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Hiernaast bevindt de organisatie zich momenteel in een fase van verandering, met recente aanpassingen in de topstructuur en een aankomende transformatie in 2024. Samen streven we naar een flexibele organisatie die voorbereid is op toekomstige uitdagingen en vragen van de gemeenschap.

Provinciale Waterstaat
Provinciale Waterstaat

Voor Provinciale Waterstaat (PW), onderdeel van het domein Uitvoering, zijn wij op zoek naar een teammanager Bedrijfsbureau. Op het gebied van de fysieke infrastructuur zorgen wij in Fryslân voor een vlotte en veilige doorstroming, die omgevingsbewust en duurzaam is. De provincie heeft een wettelijke taak om onze wegen, vaarwegen en kunstwerken te beheren en op orde te houden. We blijven daarnaast investeren in een veilige infrastructuur en goede bereikbaarheid van onze provincie. Dat doen we niet alleen, maar samen met gemeenten, het Rijk en de Mienskip. Het bevorderen van mobiliteit is namelijk van groot belang voor de leefbaarheid van Fryslân. We richten ons hierbij ook op de versterking van ons regionale openbaar vervoer, o.a. op het platteland, en een betere verbinding met de Randstad en de rest van het land.   

Een functie met impact
In funksje mei betsjutting

Als teammanager Bedrijfsbureau maak je onderdeel uit van het managementteam PW en je stuurt het team Bedrijfsbureau aan. Dit team, met meer dan 20 enthousiaste medewerkers, ondersteunt en adviseert het primaire proces op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De verantwoordelijkheid voor het optimaal draaien van processen o.a. planning & control cyclus, projectondersteuning, managementrapportages, vergunningverlening en domeinsecretariaat vormen samen de basis en dienen komende tijd verder (door)ontwikkeld te worden. 

Kortom, het team is volop in ontwikkeling en zoekt naar een vernieuwende, inspirerende, persoonlijke en gestructureerde leidinggevende die hen helpt bovengenoemde processen te optimaliseren. Lijkt jou dit een mooie uitdagende rol en wil jij bijdragen aan het succes van het team Bedrijfsbureau binnen provincie Fryslân?

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Als teammanager Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team van specialisten en experts (circa 20 fte). Je stuurt op de resultaten van het team en bewaakt dat er conform de processen wordt gewerkt. Je ondersteunt de medewerkers in hun zelfstandigheid en professionaliteit en stimuleert hen in hun persoonlijke ontwikkeling. Jij bent een verbindende en inspirerende leidinggevende die de medewerkers ondersteunt, coacht en prikkelt. Verantwoording over de resultaten leg je af aan de domeinmanager Provinciale Waterstaat.

Vanuit jouw rol als teammanager weet je organisatie- en domeindoelstellingen te verbinden met het werkveld van je team. Hierbij werk je nauw samen met de andere teamleiders binnen het domein. Je signaleert ontwikkelingen en kunt de impact daarvan op waarde schatten. Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de werkvelden van het team als het gaat om de kwaliteit en kwantiteit in het productieproces, vernieuwing en professionalisering daarvan Daarbij zorg je voor verbinding tussen de disciplines binnen het domein, maar ook naar andere domeinen en teams binnen de organisatie en naar externe stakeholders. Ook onderhoud je op strategisch niveau contacten met relevante stakeholders in regionale en landelijke overleggen.

De teammanager die wij zoeken levert de volgende resultaten:

• Je bouwt verder met het team en stuurt aan op kwaliteit, efficiëntie en klantgericht werken;
• Je biedt kwalitatief hoogwaardige ondersteuning van de ambtelijke organisatie aan het provinciale bestuur en de betrokken gedeputeerde(n);
• Je geeft leiding aan de medewerkers van het team, bewaakt de voortgang op hoofdlijnen en denkt oplossingsgericht mee bij vraagstukken met tegengestelde en politieke belangen;
• Je ondersteunt de medewerkers bij de ontwikkeling van hun talenten, professionaliteit en inzetbaarheid;
• De medewerkers leveren (aantoonbaar) de met hun leidinggevende afgesproken resultaten;
• Je stuurt aan op de planning en control cyclus binnen het domein, bestuurlijke processen en levert een bijdrage aan regionale- landelijke overleggen.

Wie ben jij?
Wa bisto?

We kijken uit naar een teammanager die een brug kan slaan tussen medewerkers, ambitieus is en een voorbeeld is van integriteit en betrouwbaarheid. Je bent duidelijk, open en gestructureerd, maar ook confronterend indien nodig. Vernieuwend, creatief en inspirerend zijn woorden die jou omschrijven en je stimuleert zowel op inhoud als op het proces. Je streeft naar continue verbetering en je zet menskracht en middelen op een optimale wijze, en met gezonde zakelijkheid, in. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende niveaus en tegelijkertijd ben je in staat om een strategische bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het domein PW.

Onze ideale kandidaat levert resultaten zoals het leiden van het team naar kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid, het bieden van ondersteuning aan het bestuur, het coachen van medewerkers en het behalen van afgesproken resultaten. Daarnaast ondersteun en adviseer je teams bij hun opgaven en draag je bij aan de cultuuromslag van de provincie. Je bent in je gedrag een voorbeeld waar het gaat om onze kernwaarden en indien nodig spreek je je collega’s hier op aan. Hiernaast beschik je over:

• Hbo en/of wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een leidinggevende functie binnen een (semi) politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare ervaring met alle bedrijfsvoering aspecten.

Wat bieden wij
Wat biede wy

Je stapt in een uitdagende en gewaardeerde rol binnen een dynamisch werkveld. Samen met je collega teammanagers zorgen jullie in de organisatie en binnen jullie teams voor innovatie, dragen jullie bij aan de verandering in gewenste cultuur met bijbehorend leiderschap. Hiernaast krijg je:

• Salaris van minimaal € 4.466,67 en maximaal € 6.323,27 (schaal 12) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Boven op je salaris ontvang je 22% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een jaarcontract voor 36 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast dienstverband;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een informele en persoonlijke werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng, en goede doorgroeimogelijkheden.

Reageren
Reagearje

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 5 mei 2024. Graag laten we je alvast weten dat we ruimte hebben gereserveerd voor gesprekken op woensdagmiddag 8 mei 2024. 

Solliciteer(eksterne keppeling)

Meer informatie
Mear ynformaasje

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Ümit Yasar-Zorlu, Teammanager Assetmanagement & Teammanager Bedrijfsbureau a.i. via 06 - 29 66 17 77 of mail naar u.yasar-zorlu@fryslan.frl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Vera Abresch, corporate recruiter, via 06 - 29 73 78 34 of mail naar v.abresch@fryslan.frl.