Deze regeling is momenteel gesloten, later dit jaar wordt deze regeling opnieuw opengesteld. De regeling zal opnieuw opengesteld worden van 18 september 2023 tot en met 5 oktober 2023.

De Provincie Fryslân stelt in 2023 tweemaal subsidie beschikbaar voor het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed. Wij faciliteren dit omdat de panden belangrijk zijn voor de leefbaarheid in Fryslân. Voor vragen kunt u contact opnemen met provincie@fryslan.frl 

Hoogte van de subsidie

Per project is maximaal € 35.000 beschikbaar, mits dit maximaal 70 % van uw totale subsidiabele projectkosten betreft. De overige projectkosten zult u dus zelf, of middels andere fondsen of overheden moeten financieren(zoals het ISDE of de BOSA) Naast de verduurzamingsmaatregelen mogen ook de bijkomende kosten worden meegenomen in het plan.

Bijvoorbeeld: U wilt zonnepanelen op het dak leggen maar hiervoor moet u eerst het dak vervangen. Dan kunt u de vervanging van het dak ook meenemen in het project.

Beschikbare subsidie en openstellingen

Provinciale Staten hebben vanuit de opbrengst van het windpark Fryslân € 5 miljoen beschikbaar gesteld voor het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed. Op deze manier komen de opbrengsten van de windmolens terecht in de Friese Mienskip. Er zijn 2 momenten in 2023 om een aanvraag in te dienen:

  • Van 8 mei tot en met 25 mei 2023 tot 17.00 uur
  • Van 18 september tot en met 5 oktober 2023 tot 17.00 uur

Wat heeft u nodig:

  • Een omschrijving van uw pand
    Hierin omschrijft u wat de functie van uw pand is, door wie uw pand gebruikt wordt en wat de frequentie van het gebruik is.  
  • Een plan
    Dit plan is een korte omschrijving waarin u aangeeft wat u wilt gaan doen inclusief een onderbouwing van de maatregelen waarbij u aangeeft hoeveel minder energie u denkt te gebruiken/hoeveel energie u denkt op te wekken nadat het plan is uitgevoerd.
  • Een begroting van het project
    U hoeft geen offertes aan te leveren, wél dient er een realistische onderbouwing* van het project te zijn.
    * Installateurs zullen beoordelen of aan een realistische onderbouwing is voldaan.  
  • Een overzicht van uw exploitatie
    Uit dit overzicht moet blijken of de exploitatie van uw pand gezond is en wat uw huidige energielasten zijn.
  • De schatting van uw energierekening na uitvoering van de verduurzamende maatregelen
    We willen graag dat u deze schatting onderbouwt en naar de beoordelaars aannemelijk maakt.
  • Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel
    Aanvragen regelt u via deze link: Uittreksels (kvk.nl)(eksterne link)  De variant van € 2,60 volstaat. Het is belangrijk dat het document ondertekend wordt door iedereen die volgens uw eigen statuten geacht is te tekenen bij een subsidieaanvraag. Vaak zijn dit de voorzitter, secretaris en de penningsmeester maar soms betreft dit alle bestuursleden. Dit uittreksel mag niet ouder dan 6 maanden zijn.
     
  • Eigendomsinformatie Kadaster
    Op te vragen bij het Kadaster via deze link: Eigendomsinformatie kadaster opvragen?(eksterne link) De Eigendomsinformatie Kadaster van € 2,80 volstaat. Hiermee beoordelen wij of de aanvragende partij ook de daadwerkelijke eigenaar van het pand is.

De kosten die u maakt voor het doen van de aanvraag kunt u financieren uit de post “onvoorzien” en deze mogen maximaal 5% van het totaal zijn.  

Offertes niet verplicht

In verband met de drukte op de markt hoeft u bij de subsidie aanvraag geen offertes toe te voegen. U dient wel aannemelijk te maken middels een onderbouwing hoe de geschatte kosten tot stand gekomen zijn. Mocht u een KLIMOP traject doorlopen hebben dan is dit KLIMOP advies ook een bruikbare bijlage.

Beoordeling

Uw aanvraag wordt beoordeeld op verduurzaming, exploitatie, draagvlak en samenwerking.

Verduurzaming: Hier kunt u tussen de 0 en 10 punten op scoren. Wanneer de score hier lager dan 2 punten is, wordt uw aanvraag afgewezen.

Voor elk criterium (exploitatie, draagvlak en samenwerking) krijgt u maximaal 5 punten. Wanneer uw aanvraag lager dan totaal 10 punten scoort, komt u niet in aanmerking voor subsidie. De aanvragen met de meeste punten krijgen subsidie tot het totale beschikbare budget per tender (€ 2.325.000) bereikt is. Initiatiefnemers die het niet lukt om tijdens deze openstelling voor subsidie in aanmerking te komen, kunnen hulp krijgen door te mailen naar via: provincie@fryslan.frl. Wij begeleiden deze initiatieven dan richting de volgende tender. Dit staat uitgebreid omschreven in het openstellingsbesluit onder aan deze pagina.

Wie kan aanvragen?

Ontmoetingsplaatsen zoals dorpshuizen, sportaccommodaties, musea, kerken en andere religieuze instellingen maar ook bijvoorbeeld kinderboerderijen. Een belangrijke voorwaarde is dat uw pand een maatschappelijke functie heeft én bijdraagt aan de leefbaarheid in uw dorp of wijk. Bij twijfel is het goed om het openstellingsbesluit te raadplegen of (telefonisch) contact met ons op te nemen.  

Voorwaarden subsidie aanvragen

  1. Er moet draagvlak zijn voor het project. 
  2. Om subsidie aan het idee toe te kennen, is een complete aanvraag nodig. Bij het aanvraagformulier hoort een plan, een kostenbegroting, een dekkingsplan, uw exploitatieoverzicht, uw huidige energierekening en uw voorspelling van de nieuwe energierekening na de uitvoering van het plan, een inschrijving bij Kamer van Koophandel en bewijs van eigendom. Als u als aanvragende partij gemachtigd bent, voegt u een volmacht toe.
  3. U draagt zelf, samen met andere betrokkenen, bij aan de uitvoering van het idee.
  4. Na uitvoering van het project plaatst u een verslag (max. 1000 tekens) en een foto op het overzicht 'projecten in beeld'(eksterne link).

Tips

In voorgaande tenders hebben wij helaas projecten moeten weigeren op een aantal punten. 

Wij vragen u hier extra op te letten. 

  • Er moet draagvlak zijn voor het project;
  • Uw pand is van belang voor verschillende partijen in uw dorp of wijk;
  • Om subsidie aan het idee toe te kennen, is een complete aanvraag nodig. Bij het aanvraagformulier hoort een plan, een kostenbegroting, een dekkingsplan, uw exploitatieoverzicht, uw huidige energierekening en uw voorspelling van de nieuwe energierekening na de uitvoering van het plan, een inschrijving bij Kamer van Koophandel en bewijs van eigendom. Als u als aanvragende partij gemachtigd bent, voegt u een volmacht toe;
  • De datum waarop de aanvraag volledig is ingediend, geldt als datum van binnenkomst;
  • Na uitvoering van het project plaatst u een verslag (max. 200 tekens) en een foto op het overzicht 'projecten in beeld'(eksterne link);
  • Bij projecten boven de € 25.000 dient u na afronding van uw project een vaststellingsverzoek in te dienen;
  • Uw stichting of vereniging moet zelf eigenaar van het pand zijn. Het pand mag niet van de gemeente zijn;
  • Het bedrag dat u aanvraagt mag niet hoger zijn dan 70 % van de totale projectkosten. Een subsidieaanvraag van meer dan 70% van de subsidiabele kosten wordt geweigerd;
  • Het bedrag dat u aanvraagt mag niet hoger zijn dan € 35.000;
  • U mag een post onvoorzien van 5 % opvoeren op uw begroting;
  • De vrijwilligersbijdrage betreft maximaal € 12,40 per uur bij een 36-urige werkweek;
  • U heeft 3 jaar om het project af te ronden. De te verwachten afrondingsdatum wordt niet meegenomen in de beoordeling van het project;
  • Een fout in de begroting kan na het sluiten van de tender niet worden aangepast;
  • Ontbrekende bijlagen/aanpassingen die na het sluiten van de tender binnenkomen, worden niet meer meegenomen;  
  • Een gat in het dekkingsplan resulteert ook in een weigering; 
  • Een aanvraag ingediend per email is geen geldig ingediende aanvraag.

Subsidie aanvragen 

Nadat u de aanvraag (met de adviseur van Streekwurk) goed heeft voorbereid, kunt u de subsidie aanvragen door gebruik te maken van onderstaand aanvraagformulier. Het is belangrijk het aanvraagformulier volledig in te vullen en de bijlagen toe te voegen. Het officiële aanvraagformulier wordt vlak voor de openstelling op deze pagina gepubliceerd.

U kunt het formulier op de computer invullen. U heeft hiervoor het programma Acrobat Reader DC nodig. Het bestand kan niet in de browser Edge of met Word worden ingevuld. Voor het invullen van het formulier door middel van Acrobat Reader DC volgt u onderstaande stappen: 

  1. Open het aanvraagformulier in het programma Acrobat Reader DC;
  2. Klik op ‘Invullen en ondertekenen’;
  3. Vul de antwoorden in;
  4. Print het formulier uit;
  5. Onderteken het formulier;
  6. Stukken kunt u afgeven bij de provincie of het Streekwurk kantoor in uw regio. Ook kunt u het ondertekende formulier per post naar de provincie sturen, wel moet het voor de sluitingsdatum bij ons binnen zijn.

Project plaatsen

Heeft u uw project afgerond en wilt u deze toevoegen aan Projecten in beeld? Dat kan via onderstaande knop.

Project plaatsen(eksterne link)

Vragen? 

Meer informatie over het Iepen Mienskipsfûns en begeleiding van het projectidee tot een subsidieaanvraag vindt u op de website van Streekwurk(eksterne link). Vragen over uw subsidieaanvraag kunt u stellen aan de afdeling Subsidies van provincie Fryslân via 058 – 292 59 25 (bereikbaar van maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur) of via provincie@fryslan.frl.  

Meer informatie