Teammanager Facilitaire Zaken (32-36 uur)

Binnen het domein Dienstverlening werken we aan een betrouwbare, toegankelijke en professionele dienstverlening. We versterken onze processen, sturen steeds meer op resultaten en spelen proactief in op de behoeften van de organisatie. Daarbij staan klantgerichtheid, digitalisering, innovatie en continue verbetering centraal.

Het team Facilitaire Zaken bestaat uit 20 betrokken professionals. Samen zorgen jullie voor een veilige, schone, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving, zodat collega's optimaal hun werk kunnen doen. Als teammanager geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het team én de facilitaire dienstverlening. Je brengt structuur, verbindt mensen en zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening op orde blijft, terwijl je samen met het team en ketenpartners werkt aan een toekomstbestendige dienstverlening, met oog voor gastvrijheid, circulariteit en innovatie.

Wil jij leidinggeven aan een team dat een onmisbare bijdrage levert aan de organisatie? We maken graag kennis met je!

Een functie met impact
In funksje mei impact

In deze functie geef je leiding aan een team dat een onmisbare bijdrage levert aan een professionele, toegankelijke en betrouwbare dienstverlening voor bestuur, medewerkers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse facilitaire dienstverlening uitstekend blijft functioneren en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van het team en de organisatie. Daarbij speel je een belangrijke rol in organisatiebrede ontwikkelingen, zoals de uitvoering van de Visie Nieuwe Werken, de herinrichting van het provinciehuis, de implementatie van een nieuwe Servicedesk en de verdere professionalisering van de dienstverlening. Tegelijkertijd bouw je aan het facilitaire team van de toekomst en een organisatie waarin mensen prettig kunnen werken en samenwerken.

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Als teammanager Facilitaire Zaken ben je integraal verantwoordelijk voor het team, de facilitaire dienstverlening, de financiën en de personele inzet. Je vertaalt de doelen uit het Bestuursakkoord en de kaders van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten naar de praktijk en zorgt samen met het team voor een professionele en toekomstbestendige dienstverlening. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van het domein Dienstverlening en lever je een actieve bijdrage aan organisatiebrede opgaven en samenwerkingen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je stelt het teamplan voor 2027 op, vertaalt de organisatiedoelen naar concrete acties en zorgt voor de uitvoering en realisatie hiervan.;
• Je geeft integraal leiding aan het team en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening, de financiën en de personele inzet;
• Je draagt bij aan de strategische koers van het team en realiseert de doelstellingen uit het Bestuursakkoord binnen de kaders van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten;
• Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers, versterkt de samenwerking binnen het team en creëert een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen;
• Je bent verantwoordelijk voor de provinciale BHV-organisatie;
• Je geeft leiding aan en neemt deel aan organisatiebrede projecten, waaronder bedrijfscontinuïteit;
• Je bent lid van het managementteam van het domein Dienstverlening en werkt samen met collega's aan de verdere ontwikkeling van de organisatie;
• Je bent een verbindende sparringpartner voor bestuur, directie en collega's en vertegenwoordigt provincie Fryslân in externe netwerken en samenwerkingsverbanden.

Goed om te weten! 

In deze functie maak je ook deel uit van het crisisteam. Dat betekent dat je bij calamiteiten en crises kunt worden opgeroepen en in staat bent om binnen de afgesproken opkomsttijd aanwezig te zijn.

Wie ben jij?
Wa bist do?

Wij zoeken een energieke en verbindende teammanager met een integrale blik en een open communicatiestijl. Je bent een gezaghebbende gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, directie, management, team en individuele medewerkers. Met jouw resultaatgerichte aanpak, sterke persoonlijkheid en politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet je mensen te verbinden, richting te geven en prioriteiten te stellen. Je stimuleert eigenaarschap en professionaliteit, begeleidt de verdere ontwikkeling van het team en creëert een werkomgeving waarin medewerkers met plezier samenwerken en kwaliteit leveren. Hiernaast beschik je over:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau; 
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie; 
• Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening in de afgelopen 3 tot 5 jaar; 
• Kennis van en ervaring met verschillende contractvormen en de inrichting van facilitaire dienstverlening, zoals schoonmaak, catering, beveiliging, servicedesk en repro; 
• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en/of verandertrajecten in de afgelopen 3 jaar; 
• Ervaring met procesoptimalisatie is een pré; 
• Ervaring met of kennis van bedrijfscontinuïteitsmanagement is een pré; 
• Ervaring met of kennis van circulariteit en duurzaamheid; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van de Friese taal is een pré.

Wat bieden wij?
Wat biede wy?

• Salaris van minimaal € 5.118,26 en maximaal € 7.233,84 (schaal 12) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 36 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken. 

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Reageren?
Reagearje?

Krijg jij energie van deze uitdagende functie en wil jij bijdragen aan de provincie Fryslân? Solliciteer voor zondag 23 augustus door je cv te uploaden, een motivatiebrief is niet nodig. Vervolgens neemt Recruitment contact met je op om een vrijblijvend kennismakingsgesprek in te plannen. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op het Provinciehuis (Tweebaksmarkt 52 in Leeuwarden) op:

• Dinsdag 1 september tussen 10.00 en 12.00 uur; 
• Woensdag 2 september tussen 11.00 en 12.30 uur of tussen 13.00 en 15.00 uur. 

Het gesprek duurt ongeveer 30 minuten en is een informele kennismaking waarin we elkaar leren kennen en je alle ruimte hebt om vragen te stellen. Iedereen is van harte welkom. De koffie of thee staat voor je klaar!

Solliciteren

Meer informatie?
Mear ynformaasje?

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je vanaf 10 augustus contact opnemen met Theo Bremer, domeinmanager Dienstverlening, via 058 - 292 82 68. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06 - 29 73 85 37 of mail naar d.akkerman@fryslan.frl.

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.