Subsidie aanvragen

De provincie werkt met publiek geld. Daarom moeten we zorgvuldig omgaan met subsidies. De regels zorgen ervoor dat:

• iedereen dezelfde kansen heeft;
• subsidies worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn bedoeld;
• duidelijk is wat we van elkaar verwachten.

Zo weet u als aanvrager waar u aan toe bent, en kan de provincie controleren of het geld goed wordt besteed.

Voor de meeste subsidies gelden algemene regels. Deze staan in de Algemene Subsidieverordening 

Deze regels gaan bijvoorbeeld over:

• wie subsidie kan aanvragen;
• welke kosten wel en niet meetellen;
• hoe en wanneer u subsidie aanvraagt;
• wat u moet doen na afloop van je project.

U hoeft deze regels niet uit het hoofd te kennen, maar het is goed om te weten dat ze bestaan en voor bijna alle subsidies gelden.

Sinds 1 juli 2024 geldt er een nieuwe Algemene Subsidieverordening 

• Voor subsidies die vóór die datum zijn aangevraagd of toegekend, geldt vaak nog de oude verordening.
• Voor nieuwe aanvragen geldt de nieuwe verordening.

De uitvoeringsregeling beschrijft hoe de provincie de Algemene subsidieverordening toepast. Sinds 1 februari 2026 is de Uitvoeringsregeling ASV 2022 van de provincie Fryslân veranderd. Ten opzichte van de vorige uitvoeringsregeling zijn er belangrijke wijzigingen die invloed kunnen hebben op uw subsidieaanvraag. 

Naast de algemene regels heeft elke subsidieregeling eigen voorwaarden. Deze verschillen per regeling.

Bij elke subsidieregeling staat duidelijk:

• voor wie de subsidie is;
• waarvoor u subsidie kunt krijgen;
• hoeveel subsidie u kunt aanvragen;
• wanneer u de aanvraag moet indienen;
• welke documenten u mee moet sturen.

Tip: Lees naast de algemene regels ook altijd de voorwaarden van de specifieke regeling goed door, voordat u begint met aanvragen.

1. Een duidelijk plan

U laat zien:

• wat u gaat doen;
• waarom dit belangrijk is;
• wanneer het project start en eindigt.

2. Een realistische begroting

In uw begroting staat:

• welke kosten u maakt;
• welke inkomsten u verwacht;
• of u ook andere subsidies of bijdragen krijgt.

Niet alle kosten komen in aanmerking voor subsidie. Dit staat per regeling aangegeven.

3. Eerlijke en volledige informatie

U geeft juiste en volledige informatie. Als er iets verandert (bijvoorbeeld in uw planning of budget), laat u dit zo snel mogelijk weten.

Krijgt u subsidie toegekend? Dan gelden er ook afspraken voor daarna.

Tijdens het project

• U voert het project uit zoals afgesproken.
• Grote wijzigingen geeft u door via dit formulier.

Na afloop

Vaak moet u laten zien:

• wat u heeft gedaan;
• wat het resultaat is;
• hoe het subsidiegeld is besteed.

Dit heet verantwoording afleggen. Soms is een kort verslag genoeg, soms ook een financiële verantwoording. Dit verschilt per regeling. 

In sommige gevallen kan de provincie:

• de subsidie aanpassen;
• de subsidie intrekken;
• (een deel van) de subsidie terugvragen.

Dit kan bijvoorbeeld als:

• het project niet doorgaat;
• het geld anders wordt gebruikt dan afgesproken;
• afspraken niet worden nagekomen.

Deze situaties komen niet vaak voor, maar het is goed om te weten dat deze regels bestaan.