Representatie
De Commissaris van de Koning uitnodigen
De Commissaris van de Koning ontvangt veel uitnodigingen, bijvoorbeeld om een congres toe te spreken of een opening te verrichten. Hij stelt deze uitnodigingen zeer op prijs!
Gebruik bij het schrijven van de uitnodiging onderstaande checklist. U kunt ook het formulier invullen via onderstaande knop.
Het advies is om minstens acht weken van tevoren uw uitnodiging te sturen.
Checklist
- Omschrijf helder en beknopt de aanleiding van de uitnodiging en de gewenste rol van de Commissaris.
- Beschrijf de organiserende partij.
- Omschrijf het evenement met het concrete doel en thema.
- Geef datum en locatie van het evenement aan met het gewenste tijdstip van optreden.
- Geef aan wie eventuele overige gasten / sprekers zijn.
- Worden media uitgenodigd?
- Vermeld de contactgegevens van de organisator (mailadres en telefoonnummer)
Procedure Comité van Aanbeveling
Als u de commissaris van de Koning wilt uitnodigen om zitting te nemen in een Comité van Aanbeveling dient u een schriftelijk verzoek in te dienen. Hiervoor gelden de onderstaande criteria.
Criteria
- Er moet sprake zijn van een provinciaal belang.
- Er mag geen strijdigheid zijn met de doelstellingen en imago van de provincie.
- Indien er een raakvlak is met een provinciale portefeuille wordt advies ingewonnen bij de gedeputeerde en/of de inhoudelijke afdeling.
- De invulling van het Comité van Aanbeveling mag slechts zeer beperkt tijd kosten.
- Er mogen geen financiële consequenties uit voortvloeien.
- Aan de aanvaarding van een Comité van Aanbeveling kunnen geen verwachtingen/rechten worden ontleend ten aanzien van subsidies en deelname aan activiteiten.
- Wanneer het verzoek wordt ingewilligd krijgt de aanvrager een schriftelijke bevestiging.