Bestuurs-/directiesecretaresse (36 uur)

In verband met het vertrek van een van onze secretaresses is binnen provincie Fryslân een vacature ontstaan voor een Bestuurssecretaresse.

Als Bestuurssecretaresse ondersteun je bestuurders en/of de directie. Je zorgt dat afspraken, overleggen, stukken en acties goed zijn georganiseerd en dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en bent een belangrijke schakel tussen bestuurder of directie, de organisatie en externe contacten.

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Je werkt zelfstandig in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, beoordeelt de urgentie van afspraken en verzoeken en zorgt dat stukken, informatie en acties tijdig beschikbaar zijn.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• beheren en plannen van agenda’s en stellen van prioriteiten;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• bewaken van afspraken, acties en termijnen;
• verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, post en e-mail;
• fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel;
• waarnemen voor collega-secretaresses;
• verzamelen en beheren van stukken en informatie;
• onderhouden van contacten met bestuurders, directie, collega’s en externe relaties;
• signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van werkprocessen.

Je denkt actief mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan en maakt daarbij gebruik van digitale mogelijkheden.

Afhankelijk van de plek waar je wordt ingezet, ondersteun je bijvoorbeeld een gedeputeerde, de provinciesecretaris/algemeen directeur of een andere directiefunctie.

Wie ben jij?
Wa bisto?

Je bent een ervaren en zelfstandige bestuurs-/directiesecretariaat. Je bent proactief, energiek en verbindend en ziet werk voordat het op je afkomt. Je houdt overzicht, kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer de druk hoog is.

Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en kunt verschillende belangen goed wegen. Je bent zorgvuldig en accuraat, maar ook flexibel en doortastend. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus, bent representatief en betrouwbaar. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig handelen en waar nodig opbouwend tegengas geven.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een relevante mbo+- of hbo-opleiding;
• aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretariaat;
• ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving;
• goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur iBabs;
• ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• kennis van digitale werkprocessen en moderne digitale hulpmiddelen;
• beheersing van het Fries of de bereidheid dit te leren is een pré.

Wat bieden wij?
Wat biede wy?

• Salaris van minimaal €3.168 en maximaal €4.447 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 36 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

 Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Reageren
Reagearje

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk donderdag 15 oktober 2026. 

Solliciteren

Meer informatie
Mear ynformaasje

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Jurgen Kramer, via 06 - 34 92 84 77 of mail naar j.kramer@fryslan.frl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met recruitment@fryslan.frl. 

Kandidaten met een arbeidsovereenkomst met de provincie Fryslân en medewerkers die geen arbeidsovereenkomst met de provincie Fryslân hebben, maar langer dan een jaar voor de provincie Fryslân werkzaam zijn, zoals gedetacheerden, uitzendkrachten of stagiaires, kunnen reageren, waarbij er rekening mee gehouden moet worden dat medewerkers met een arbeidsovereenkomst met de provincie Fryslân voorrang hebben.