Aanvragen, hoe werkt het

Subsidie aanvragen bij de provincie Fryslân

Heeft u een passende subsidieregeling gevonden voor uw project of activiteit? Op deze pagina leest u stap voor stap hoe het aanvragen van subsidie werkt en waar u rekening mee moet houden.

Stap 1: Voor u begint

Voordat u subsidie aanvraagt, is het belangrijk om te controleren of uw project past binnen de subsidieregeling.

  • Lees de voorwaarden van de regeling zorgvuldig door
  • Controleer of u voldoet aan de criteria
  • Let op de openstellingsperiode en eventuele deadlines 

Daarnaast gelden voor alle subsidies de algemene regels van de provincie Fryslân. Deze zijn vastgelegd in de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân (ASV) en de Uitvoeringsregeling provincie Fryslân (UASV). 

Stap 2: Subsidie aanvragen

U vraagt subsidie digitaal aan. Bij uw aanvraag levert u onder andere aan:

  • een duidelijke omschrijving van uw project of activiteit (projectplan)
  • een begroting en een dekkingsplan
  • een planning
  • eventuele bijlagen die in de regeling worden genoemd 

Wij behandelen uw aanvraag zodra deze volledig is. Ontbreekt er nog informatie? Dan vragen wij u om uw aanvraag aan te vullen.

Stap 3: Beoordeling van uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag op basis van:

  • de voorwaarden en criteria uit de subsidieregeling
  • de regels uit de ASV en de UASV
  • het beschikbare budget (subsidieplafond) 

De manier van beoordelen (bijvoorbeeld op volgorde van binnenkomst of via een tender) staat in de subsidieregeling.

Stap 4: Na uw aanvraag

Na het indienen van uw aanvraag:

  • ontvangt u een ontvangstbevestiging
  • beoordelen wij uw aanvraag
  • ontvangt u een besluit (verlening of weigering) 

De termijn waarbinnen u een besluit ontvangt, verschilt per regeling.

Stap 5: Als u subsidie ontvangt

Krijgt u subsidie toegekend? Dan gelden er verplichtingen:

  • u voert de activiteit uit zoals afgesproken
  • u meldt wijzigingen op tijd
  • u houdt zich aan de verplichtingen uit de beschikking 

In sommige gevallen ontvangt u eerst een voorschot. Het resterende subsidiebedrag ontvangt u na de vaststelling van uw subsidie.

Stap 6: Subsidie vaststellen (definitieve afrekening)

Na afloop van uw project vraagt u de vaststelling van uw subsidie aan. In uw subsidiebesluit staat of en hoe u de subsidie moet verantwoorden. U levert dan bijvoorbeeld een activiteitenverslag of financieel verslag aan. Daarna stellen wij het definitieve subsidiebedrag vast.

Belangrijk om te weten

  • Dien uw aanvraag op tijd in
  • Start niet met uw activiteit voordat u subsidie heeft aangevraagd (tenzij in de regeling anders is bepaald)
  • Zorg dat uw aanvraag volledig is
  • Bewaar uw administratie goed

Vragen of hulp nodig?

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen. Bij vragen of twijfel over de geschiktheid van uw project kunt u contact opnemen met de provincie Fryslân.

Wat gebeurt er als het subsidieplafond is bereikt?

Voor elke subsidieregeling geldt een maximaal budget (subsidieplafond). Als dit budget is bereikt, kunnen nieuwe aanvragen worden afgewezen, ook als ze inhoudelijk goed zijn.

Hoe wordt de volgorde van aanvragen bepaald?

Bij sommige subsidieregelingen geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt. Daarbij kan het exacte moment van indienen bepalend zijn. Dit staat altijd in de subsidieregeling. Let op: uw aanvraag telt pas mee als deze volledig is.

Kan ik mijn aanvraag nog aanpassen nadat ik deze heb ingediend?

Als uw aanvraag niet volledig is, kunnen wij u vragen deze aan te vullen. Inhoudelijke wijzigingen na indiening zijn niet altijd mogelijk en hangen af van de regeling.

Wanneer moet ik wijzigingen in mijn project melden?

U moet belangrijke wijzigingen zo snel mogelijk melden, bijvoorbeeld bij:

  • vertraging in de uitvoering
  • wijzigingen in de activiteit
  • afwijkingen in de begroting 

Wijzigingen in uw project 

Deze kunt u melden via dit wijzigingsformulier.

Wanneer ontvang ik het subsidiebedrag?

In veel gevallen ontvangt u (een deel van) de subsidie als voorschot. Het moment en de hoogte van de betaling verschillen per regeling en staan in de beschikking.

Wanneer wordt mijn subsidie definitief vastgesteld?

In uw subsidiebesluit staat of en hoe u de subsidie moet verantwoorden. Soms vraagt u na afloop van uw project vaststelling van de subsidie aan. U levert dan bijvoorbeeld een activiteitenverslag en financieel verslag aan. Wij beoordelen deze stukken en stellen daarna het definitieve subsidiebedrag vast.

Wat gebeurt er als ik niet aan de verplichtingen voldoe?

Als u niet voldoet aan de verplichtingen van de subsidie, kan de provincie de subsidie lager vaststellen of (gedeeltelijk) terugvorderen.

Kan ik subsidie aanvragen nadat mijn project al is gestart?

In de meeste gevallen moet u subsidie aanvragen voordat u start met uw activiteit. Soms zijn hier uitzonderingen op. Dit staat in de subsidieregeling.

Waar vind ik de exacte voorwaarden?

De volledige voorwaarden staan in de subsidieregeling en in de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân (ASV) en de Uitvoeringsregeling provincie Fryslân (UASV).

Deze pagina gaat over subsidies via subsidieregelingen. Voor subsidies via de provinciale begroting gelden andere procedures. De voorwaarden van de subsidieregeling, de ASV, de UASV en beleidsregels van de provincie Fryslân zijn altijd leidend. Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.