Iepen Mienskipsfûns

Hoe werkt het aanvragen van subsidie 

• Bespreek uw idee met onze adviseurs om na te gaan of het past binnen het Iepen Mienskipsfûns (IMF)
• Als dat het geval is dan kunt u beginnen met het maken van een plan, hier helpen we u graag bij en er zijn formats voor een projectplan en een begroting beschikbaar. Hoe eerder u begint hoe beter we u kunnen helpen. Aan het einde van een openstellingsperiode is het vaak erg druk.
• Eventueel kunt u uw idee alvast kort presenteren (pitchen) aan de leden van de Adviescommissie die alle binnengekomen aanvragen zullen beoordelen.
• U dient uw project in binnen de openstellingsperiode via het digitale aanvraagformulier. Deze kunt u op deze website vinden zodra de regeling geopend is.
• Uw subsidie wordt gecontroleerd en bij volledigheid en juistheid doorgestuurd naar de adviescommissie (als uw project niet aan de eisen voldoet wordt u gelijk gebeld met de mededeling dat uw project niet aan de adviescommissie wordt voorgelegd).
• De adviescommissie scoort uw project waarna u wordt gebeld over de uitslag.
• U ontvangt de beschikking/uitbetalingsbrief waarna de subsidie wordt overgemaakt
• U gaat aan de slag en heeft 2 jaar de tijd om het project af te krijgen.
• Na afronding plaatst u uw project op onze projectkaart. Als u meer dan € 25.000,- subsidie heeft gekregen dan dient u ook een vaststellingsverzoek met rekening en verantwoording van het project in te dienen.
• U bewaart de projectadministratie 5 jaar. 

De beoordeling

Aanvragen voor het IMF worden beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie bestaande uit inwoners van uw regio. Zij bepalen op basis van beoordelingscriteria welke projecten subsidie krijgen uit het IMF. 

De adviescommissie kijkt daarbij naar de volgende zaken:

1. Bijdrage aan de Mienskip (0-10 punten)
2. Draagvlak & Samenwerking (0-5 punten)
3. Toekomstbestendigheid (0-5 punten)
4. Fryske taal of streektaal (0-2 punten) 

Let op: wanneer de gemiddelde score op criteria 3 en 4 minder is dan 1 punt, leidt dit gelijk tot een afwijzing. Voor de regio Waddeneilanden is een uitzondering gemaakt en geeft criterium 4 geen reden tot een afwijzing.

Twee soorten subsidie

Met het IMF kunt u maximaal 30% van uw kosten gefinancierd krijgen. Het IMF kent twee soorten subsidie:

Let op: wilt u een hoger subsidiebedrag dan € 50.000,- aanvragen en vindt uw project plaats in de regio Noordwest, Zuidwest of Zuidoost? Kijk dan of LEADER bij u past. LEADER is een Europees (subsidie)programma voor ontwikkeling van het platteland.

Projectidee pitchen

U kunt uw projectidee voor het indienen van uw aanvraag, kort toelichten aan de regionale adviescommissie tijdens een ‘Pitchavond’ in uw regio om te kijken of uw projectidee past bij het IMF. 

Daarnaast kunt u ook verbeterpunten meekrijgen voor uw projectplan van de adviescommissieleden en andere aanwezigen tijdens deze avond. Wilt u meer weten over deze mogelijkheid? Neem dan contact op met het streekkantoor in uw omgeving.

Subsidie aanvragen: hoe doe ik dit?

U kunt subsidie aanvragen via het digitale aanvraagformulier. Kies het formulier van de regio en kies de categorie (IMF Lyts of Grut) waar u subsidie voor aan wilt vragen. Het digitale aanvraagformulier van uw regio en de betreffende categorie kunt u tijdens de hiervoor genoemde openstellingperiodes  hieronder openen.

Wat heeft u nodig voor een complete aanvraag?

1. a. DigiD, een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel en een ingevuld machtigingsformulier van het bestuur van de organisatie waar u subsidie voor aan wilt vragen;
   b. óf eHerkenning 2+;
2. Een projectplan;
3. Een projectbegroting (het gebruik van dit format is verplicht).

U kunt eventueel ook een schriftelijke aanvraag indienen. Het schriftelijke aanvraagformulier is op te vragen bij het streekkantoor in uw omgeving. Let op: groepen van vijf personen die niet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel kunnen alleen een schriftelijke aanvraag indienen.

Bij schriftelijk indienen is het van belang dat het aanvraagformulier bij de aanvraag zit. Een machtigingsformulier alleen is onvoldoende voor het doen van een schriftelijke subsidieaanvraag. 

Goed om te weten:

• U kunt niet meer dan 30% subsidie aanvragen. Bent u op zoek naar andere fondsen en financiering? Kijk dan eens op www.stipe.frl
• Na het ontvangen van subsidie krijgt u twee jaar de tijd om uw project te realiseren.
• Per e-mail uw aanvraag indienen is niet mogelijk.
• Heeft u vragen over een toegekende aanvraag: bijvoorbeeld een vraag over uitstel, wijziging of betaling dan kunt u mailen naar imf@fryslan.frl. Het helpt als u hierbij uw zaaknummer vermeldt in de mail. Deze kunt u vinden in uw beschikkingsbrief.

Te gebruiken documenten

U kunt deze documenten downloaden en gebruiken voor uw subsidieaanvraag. U kunt deze documenten na het downloaden invullen, hierbij kunt u hulp krijgen van het streekkantoor. Deze formulieren voegt u als bijlage toe bij het aanvraagformulier. 

• Format projectplan (gebruik van dit format wordt aangeraden)
• Format begroting (gebruik van dit format is verplicht)
• Format machtigingsformulier
• Heeft u uw project afgerond en moet u een vaststellingsverzoek doen? Dan kunt u gebruik maken van het Format vaststellingsformulier (volgt in februari 2026) 

Overige documenten:

• IMF-logo
• Provinsje Fryslân-logo