Inkoopanalist/Contractbeheerder

Waarom?

De huidige medewerker gaat binnen afzienbare tijd de provinciale dienst verlaten.

Wat?

Sta jij aan het begin van je carrière en heb je ambitie om als inkoopanalist/contractbeheerder bij te dragen aan een mooier en sterker Fryslân? Dan is de afdeling FZ&I op zoek naar jou!

Als inkoopanalist ben je verantwoordelijk voor de analyse van allerlei inkoopgegevens binnen het aanbeste-dings- en bedrijfsvoeringsproces. Je adviseert over het verbinden van het aanbestedingsproces met de werkwijze en proces van de interne klant en over de integratie binnen andere (bedrijfsvoerings-) processen en werkwijzen. Het accent ligt op het in kaart brengen van informatie waarmee sturing aan het inkoop- en aanbeste-dingsproces kan worden gegeven.

Hoe?

Als contractbeheerder ben jij verantwoordelijk het contractbeheer binnen de Provincie Fryslân. Je voert accountgesprekken met "interne klanten" bij de Provincie Fryslân. Je inventariseert welke contracten allemaal aanwezig zijn in de organisatie, registreert alle contracten en bijbehorende informatie in Negometrix. Op basis hiervan attendeer je de interne klanten op belangrijke momenten binnen de contracten en rapporteer je aan het afdelingshoofd en directie over belangrijke informatie. Daarnaast help je mee met het afhandelen van ingediende inkoopregistratieformulieren, behandelen/afhandelen van (simpele) advies vragen, ondersteunen van de (Senior) Inkoopadviseurs bij de uitvoering van diverse projecten.

Wie?

-Een afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld Logistiek en Economie, Bedrijfskunde, Facility Management, Small Business and Retail Management) of afstuderend in een van deze richtingen;

  • je hebt een sterk analytisch denkvermogen, bent proactief en communicatief sterk;
  • je bent intrinsiek gemotiveerd om samen met je collega’s het inkoop- aanbestedingsproces op een hoger niveau te brengen;
  • het ligt in je natuur om logica van processen te doorgronden en hierin verbeteringen in aan te brengen;
  • je hebt affiniteit met ict-oplossingen en hebt ruime ervaring met Excel
  • je kunt zelfstandig en projectmatig werken en bent resultaatgericht
  • jouw organisatiesensiviteit leidt ertoe dat je zelf acties ontplooit die contractbeheer doen ontwikkelen;
  • je bent inventief/creatief in het bereiken van resultaten en daarin een ‘gezonde’ volhouder
  • je bent in staat collega’s te verleiden tot actief contractbeheer en je overtuigt ze van de meerwaarde;
  • ‘scenario-denken’ is iets wat bij je past en je kunt daarbij hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden;
  • je stapt makkelijk op mensen af;
  • je kunt goed luisteren en bent betrouwbaar in de zin van ‘afspraak is afspraak.

Ambitie en opgave

Bedrijfsvoering, facilitair

Team

Facilitaire zaken en Inkoop

Opdrachtgever* en contactgegevens

M. Visser, teamleider, tel. 06 - 29 73 70 02 of m.e.visser@fryslan.frl

Primaire rol, activiteit (of functiegroep)

facilitair

Schaalniveau*

Schaal 9 (max. € 3.755,34 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Daarnaast prima arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (ruim 20% van het salaris), flexibele werktijden en een moderne CAO-provincies.

Urenindicatie*

36

Startdatum*

1 juli 2019

Einddatum *

Vooreerst tot 1 juli 2020; met daarna een mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Uiterste reactiedatum*

23 mei 2019

Belangstelling?

Reageren

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt geen prijs gesteld.

Pagina opties

Bekijkt u deze website het liefst in het Nederlands of het Frysk? Selecteer uw voorkeur.

De huidige voorkeurstaal is:

NederlandsFrysk

Om uw voorkeur later te wijzigen, klikt u op de vlag rechts bovenaan de website.