Statenzaal 125 jaar spelregels

De statenzaal met de prachtige glasinloodramen

Op 3 maart 2021 bestaat de Statenzaal van het provincie­huis 125 jaar. De zaal is de vaste vergaderlocatie van Pro­vinciale Staten. Daarnaast gebruikt de provincie de Staten­zaal voor onder meer recepties en officiële ontvangsten.

Tijdens het jubileumjaar wordt de zaal ter beschikking ge­steld aan alle vergaderende clubs, verenigingen en organi­saties uit Fryslân.

Het is vanaf 3 maart 2021 tot 3 maart 2022 mogelijk te vergaderen in de Statenzaal. Hoe dat in zijn werk gaat en welke spelregels daarbij horen, vind u hieronder.

Aanmeldingen en aanspreekpunt

De griffie van Provinciale Staten is aanspreekpunt voor de vergaderingen. Wil je komen vergaderen? Stuur dan een e-mail naar steateseal@fryslan.frl. Er zijn geen kosten aan verbonden.

Openingstijden

Vergaderen is mogelijk op maandag en dinsdag tussen 8.30 en 22.00 uur en op donderdag en vrijdag tussen 8.30 en 19.00 uur. In verband met vergaderingen van Provinciale Staten is de zaal niet beschikbaar op woensdag. Eventuele uitzonderingen in overleg.

Capaciteit Statenzaal en coronamaatregelen

De openstelling van de Statenzaal gebeurt altijd met inachtneming van de actuele coronamaatregelen van de landelijke overheid. Zolang de 1,5 meter maatregel van kracht is, kunnen er maximaal 15 personen vergaderen in de zaal.

Verdeling

Om zo veel mogelijk organisaties te kunnen ontvangen, kan elke organisatie maximaal één keer vergaderen in de zaal. Per dag is er ruimte voor twee vergaderingen. Partijpolitieke bijeenkomsten niet zijn toegestaan.

Catering

In de Statenzaal mag niet worden gegeten en gedronken. Bij ontvangst staat er koffie, thee en koek klaar in een nabijgelegen ruimte.

Pagina opties